软件正版化检查实例

　　 　 

　　 

　　 

　　目录

　　 

　　一、软件正版化检查内容              1

　　二、操作系统检查实例              2

　　三、应用软件检查实例              7

　　四、常用软件清单              10

　　五、授权方式说明              11

　　六、软件正版化误区              12

　　七、软件资产管理              13

　　

　　 

　　 

一、软件正版化检查内容

1. 单位总人数、使用计算机人数、台式机及便携机数是否合理。

2. 累计拥有软件授权是否充足，需提供采购合同及授权证明，仅有合同未能提供授权证明的可能存在软件资产保管不到位或采购不规范情况，未能提供授权证明的无法证明拥有授权（免费使用的软件无需提供合同及授权，电子授权应打印网页或当场登录官网验证）。合同及授权均应明确注明具体版本（家庭版、专业版等）。

3. 台帐主要查看资产编号、使用者、授权软件版本（具体到标准版、家庭版、专业版等）、授权方式（OEM、批量许可、场地许可、免费使用等），并应备注实际安装情况。

4. 操作系统上机检查应记录操作系统版本（具体到标准版、家庭版、专业版等，例如Windows7专业版SP1）并记录产品ID（根据产品ID判断是否为OEM预装），各种网络装机破解版本应注明。

5. 办公软件上机检查应记录软件版本（具体到标准版、家庭版、专业版等，例如WPS Office 2016专业版），办公软件不能使用家庭版和个人版。

6. 杀毒软件和其它应用软件也应记录，包括但不限于排版软件（Acrobat）、美编软件（Photoshop）、解压软件（WinRAR）等，QQ、播放器、输入法等完全免费软件不必记录在上机检查表中。

7. OEM预装的操作系统或办公软件应妥善保存COA标签（Win8为防伪标签），未能提供标签的可能存在软件资产保管不到位或采购不规范情况。OEM授权不可转移，随硬件报废。

二、操作系统检查实例

1. 查看操作系统版本，记录操作系统名称、版本及产品ID，根据产品ID判断是否为OEM版本并注意是否为网络破解装机版。OEM预装系统的产品ID应有OEM，非OEM预装系统的产品ID不应有OEM。

　　

　　

1. 查看授权标签或核对批量许可授权信息，注意Home或Pro等具体版本是否与安装的版本一致。Win8无Pro字样的为普通版。

　　早期版本

　　Win7新版

　　Win8

　　Win10

　　登录微软批量许可中心可查看2012年之后的开放式授权信息，注意Professional或Standard等具体版本是否与安装的版本一致。CAL为用户端存取授权，不代表可安装操作系统数量。

　　

1. 操作系统常见问题：①安装OEM版本但没有授权标签，②有授权标签但未安装对应OEM版本，③授权为家庭版实际安装专业版或旗舰版，④版本相符但为网络破解装机版。

2. Win7家庭版OEM许可未限定仅限家庭使用，许可协议可参见
   C:\Windows\System32\zh-CN\Licenses\OEM\HomeBasic\license.rtf。

3. OEM预装Windows专业版可以降级到之前发布的两个版本，而批量许可方式的操作系统可以降级到以前任何版本的Windows：

　　Windows OEM版本软件的降级权利

Windows 10	Windows 8.1	Windows 7
Windows 10 专业版包含降级到以下版本的权利： Windows 8.1 专业版 Windows 7  专业版	Windows 8.1 专业版包含降级到以下版本的权利： Windows 7 专业版 Windows Vista  商用版	Windows 7 专业版和 Windows7 旗舰版包含降级到以下版本的权利： Windows Vista 商用版和 Windows Vista 旗舰版 Windows XP 专业版、Windows XP Tablet PC Edition 或 Windows XP x64 Edition 　　注意，其他 OEM Windows 7 版本（例如，Windows 7 家庭普通版和 Windows 7 家庭高级版）不包含降级权利。

　　注意，仅在 Microsoft 为该早期版本提供支持时，才提供降级权利，如 Windows 生命周期情况说明书中所述。

　　http://www.microsoft.com/oem/zh-hans/licensing/sblicensing/pages/downgrade_rights.aspx

　　Windows软件的降级权利对比

　　

　　Windows的降级权利是什么？

　　OEM预装Windows10专业版，您可以降级到Windows8.1专业或Windows7专业版使用。对于批量许可方式的Windows10许可证，您可以降级到以前任何版本的Windows。参考表中更具体的产品降级权。（Windows7旗舰版无法降级到低版本的旗舰版，已停止支持的产品不再提供新的序列号。）

　　来自微软官方文档http://download.microsoft.com/download/6/8/9/68964284-864d-4a6d-aed9-f2c1f8f23e14/Downgrade_Rights.pdf

1. Windows 7、Windows 8用户在2016年7月29日前可以免费升级到Windows 10，但需遵循专业版升专业版、家庭版/普通版升家庭版的原则。只要拥有Windows 7、Windows 8许可授权，使用相应版本的Windows 10就符合软件正版化工作要求，但应特别标注记录。

2. Windows8和Windows10系统底层依赖云端，出于息安全考虑，有敏感信息的计算机不应使用Windows8或Windows10操作系统。同时，有关部门也禁止政府机关采购Windows8或Windows10操作系统。如发现安装使用Windows8或Windows10，只要拥有许可授权就符合软件正版化工作要求，但应特别标注记录。

　　 

三、应用软件检查实例

1. 查看应用软件（包含办公软件、杀毒软件及其它非免费的软件）安装情况，记录软件名称、版本，例如WPS Office 2016专业版、MS Office Standard 2010、360压缩、Acrobat 9 Pro、WinRAR 5.20等。

　　

1. 大部分免费版、家庭版办公软件仅限个人/家庭免费使用，此类软件商用即为盗版行为。使用免费版、家庭版软件前应确认《最终用户许可协议（EULA）》中有无“仅供个人用户使用”或“非商业用途”等字样。

　　360压缩早期版本禁止用于商业用途（如下图2015年9月版本），2015年9月之后，不支持rar格式生成的版本为无条件完全免费的，使用时应加以区分。

　　

　　2345好压目前为无条件完全免费（如下图2015年9月版本）。

　　

　　微软OFFICE“家庭和学生版”不得用于商业、非营利或经营活动（如下图）。

　　

1. 批量许可方式授权的的OFFICE标准版或专业版（如下图），每授权可用于同一人两台设备（两台设备中至少一台为便携设备）。

　　

1. 零售版的OFFICE 2010专业版（如下图），每授权可用于同一人两台设备（两台设备中至少一台为便携设备）。

　　

1. 其他应用软件请参见相应的《最终用户许可协议（EULA）》，确认有无“仅供个人用户使用”或“非商业用途”等字样。

2. 安装使用免费软件由用户自己承担使用风险，从信息安全的角度不建议使用免费杀毒软件或其他关键用途的免费软件。

　　

四、常用软件清单

软件类型	软件版本	常见商用授权方式*	免费商用
操作系统	WindowsXP专业版	OEM、零售版、批量许可	否
WindowsXP家庭版	OEM、零售版	否
WindowsVista专业版/企业版	OEM、零售版、批量许可	否
WindowsVista家庭版	OEM、零售版	否
Windows7专业版/企业版	OEM、零售版、批量许可	否
Windows7家庭版	OEM、零售版	否
Windows8/10普通版	OEM	否
Windows8/10专业版/企业版	OEM、批量许可	否
WindowsServer标准版/企业版	OEM、批量许可	否
办公软件	MS Office标准版/专业增强版	批量许可	否
MS Office专业版	零售版	否
MS Office 中小企业版	OEM、零售版	否
MS Office 家庭版	不得商用	否
MS Office 365商业版	按月/年订购	否
MS Office 365个人版/家庭版	不得商用	否
WPS office 专业版/专业增强版	零售版、批量许可、场地许可	否
WPS office 行业定制版	批量许可、场地许可	否
WPS office 个人版/抢先版	不得商用（个人用途免费使用）**	否
永中Office专业版	零售版、批量许可、场地许可	否
永中Office行业定制版	批量许可、场地许可	否
永中Office 个人版	不得商用（个人用途免费使用）**	否
美编、 　　排版软件	Acrobat标准版/专业版	商用授权	否
Photoshop系列	商用授权	否
工具软件	WINRAR	商用授权（个人用途免费使用）**	否
好压	目前无条件免费	是
360压缩	早期版本不得商用,2016年之后的版本完全免费	是
ACDSee官方免费版	不得商用（个人用途免费使用）**	否
*资产属于政府机关、事业单位或企业的计算机上所运行的软件均应取得商用授权，或使用未禁止商业用途的免费版。 　　**个人用途指个人电脑在非团体机构中使用软件并用于非商业目的；商业用途指个人电脑用于任何商业目的或团体机构出于任何目的使用软件。

五、授权方式说明

1. OEM即厂商预装授权，需具备授权标识，授权期限随硬件报废而终止，不可转移至新设备；

2. 开放式许可（批量许可）是针对企业、组织批量购买的，许可人根据被许可人实际使用的计算机数量，许可后者使用其软件的协议，如无特殊约定，开放式许可为永久授权并且可以转移至新设备，通常还能够享受到例如降级许可等附加权利；

3. 零售版是针对个人等小宗软件授权许可消费者购买的传统盒装软件（单机版授权），每一个盒装软件通常只允许在一台电脑上安装使用，通常零售版为永久授权并且可以转移至新设备。

4. 场地许可是针对大型企业、组织，用于授权特定场地内的所有计算机，在规定场地内，场地许可不限制安装软件的数量，但场地许可通常有约定时限，通常场地许可到期后根据约定会转为某一数量的永久授权或全部失效；

5. 服务租用为新型授权模式（例如Office365），采取在线租用，按月计费，周期支付的方式。

六、软件正版化误区

1. 出厂预装的Windows不算正版，必须单独采购才可以？

　　出厂预装即OEM授权方式，只要COA标签或Win8防伪标签与实际安装的OEM版本操作系统相符就符合正版要求。

1. 家庭版操作系统不得商用，需采购专业版或企业版？

　　大部分家庭版操作系统可以商用（具体需参见软件许可条款），家庭版和专业版操作系统为功能上的区别所以价格差异大，专业版主要增加了域功能和其他网络功能，小型机构未必用到域管理模式。Win7家庭版OEM许可可以用于办公，许可协议可参见
C:\Windows\System32\zh-CN\Licenses\OEM\HomeBasic\license.rtf。

1. 办公软件购买家庭版即可？

　　个人版或家庭版办公软件不得商用，应使用专业版或企业版，因为办公软件厂商针对个人或家庭采取免费或低价优惠政策。

1. 购买50套产品，可以安装200台机器？

　　每个授权仅限一台电脑使用，仅部分产品每授权可用于同一人两台设备，两台设备中至少一台为便携设备（具体需参见软件许可条款）；除前述一个授权可用于两台设备外，授权数量为付费购买量即可安装台数，激活次数不代表可以安装的台数。

1. 更换电脑必须重新购买授权？

　　仅OEM授权随电脑一起报废失效，零售授权和批量许可授权均为永久授权可以转移至新电脑使用，场地授权超出授权有效期后需与厂商确认或依据授权合同转为某一数量的永久授权。

七、软件资产管理

　　为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，推进使用正版软件工作部际联席会议办公室制定了《正版软件管理工作指南》。《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法，对软件的配置、使用、维护、台账等环节进行规范管理，保持和巩固使用正版软件工作取得的成果，形成软件正版化工作长效机制。

1. 软件正版化工作责任。

2. 软件日常使用管理。

3. 软件配置管理。

4. 软件安装维护管理。

5. 软件台账管理。

　　软件资产管理台账可参考下图：

　　

　　

　　 

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